Quality Monitoring com IA

Compliance controlado a 100%. Agentes treinados 2 vezes mais rápido.

Monitore a qualidade. Garanta o compliance. O Vocalcom Auto QM pode analisar 100% das conversas para assegurar o compliance, enquanto o monitoramento de qualidade com IA revela a satisfação dos clientes sem depender de pesquisas.

Precisávamos cobrir 100% das conversas para o compliance e de um monitoramento de qualidade mais inteligente para entender a satisfação do cliente sem pesquisas. A Vocalcom entregou as duas coisas.

Leia o caso de sucesso

Quality Monitoring com IA

Monitore a qualidade. Garanta a conformidade.

Em uma operação que trata milhares de conversas por dia, é humanamente impossível reescutar tudo. A monitoria manual sempre trabalhou sobre um punhado de ligações, torcendo para que fossem representativas.

Monitoria manual

~2 %

  • Horas de dupla escuta por supervisor
  • Uma amostra escolhida, nunca representativa
  • Uma nota que varia conforme o avaliador e o dia
  • Desvios descobertos semanas depois
  • Coaching baseado na intuição

Auto QM com IA

100 %

  • Cada conversa de voz e digital pontuada automaticamente
  • Os mesmos critérios para todos, sem viés
  • Desvios de compliance detectados enquanto dá para agir
  • Coaching apoiado em fatos, não em percepções
  • Seus supervisores treinam em vez de escutar

Sua régua, não a nossa

A IA pontua pelos seus próprios critérios

Você já tem uma régua de qualidade: suas menções obrigatórias, seu script, seus critérios comerciais, sua escala de nota. Você a carrega na plataforma e a IA avalia cada conversa com ela.

Várias réguas podem conviver: uma por campanha, por perfil ou por tempo de casa. O mesmo agente pode ser avaliado de forma diferente conforme a operação que atende. Nada a reaprender: você mantém seu referencial e só muda a escala em que ele se aplica.

Automático e manual

A IA pontua tudo. Seus supervisores decidem o que pesa.

Automatizar tudo não é desejável nem socialmente aceitável. O Auto QM combina os dois níveis.

A nota automática sobre 100% do volume

A IA aplica sua régua a cada interação: compliance, estrutura, tom, aderência ao script. É a camada exaustiva e objetiva, disponível logo após o desligamento.

Os critérios manuais sobre o que compromete

Bônus, litígios, avaliações anuais: seus supervisores acrescentam critérios próprios nos casos sensíveis. A decisão que afeta uma pessoa continua sendo tomada por uma pessoa.

Essa abordagem híbrida também muda a gestão da mudança: os times aceitam a IA quando ela ilumina o julgamento em vez de substituí-lo.

Como funciona

Três passos, sem refazer seu sistema

  1. 1

    Conexão

    O Auto QM se conecta aos seus fluxos de voz e digitais, de forma nativa se você já usa Vocalcom e por API caso contrário. Suas gravações, seu CRM, seus referenciais de campanha.

  2. 2

    Análise e pontuação

    Cada conversa é transcrita, analisada e pontuada na sua régua poucos instantes após terminar. Desvios de compliance geram alerta imediato.

  3. 3

    Coaching e ação

    Os dashboards elevam os momentos de coaching, os motivos recorrentes e as tendências por time. Seus supervisores trabalham sobre casos identificados, não sobre uma amostra ao acaso.

O que a IA detecta

Sinais que nenhum humano ouve nessa escala

Compliance e menções obrigatórias

Avisos legais, coleta de consentimento, fórmulas exigidas pelo seu setor: verificadas em cada conversa, com alerta quando faltam.

Silêncios, sobreposições, tensão

Silêncios anômalos, interrupções, escalada emocional: os marcadores de uma conversa que desanda, detectados em 100% do volume.

Risco de reclamação e de churn

As formulações que anunciam uma queixa ou um cancelamento, elevadas antes de o caso chegar ao jurídico.

O que faz vender

As sequências dos seus melhores agentes, identificadas e transformadas em treinamento para o restante da operação.

Acompanhamento automático de indicadores

TMA, resolução no primeiro contato, taxa de escalonamento, motivos de contato: medidos continuamente, sem registro manual.

Multicanal, uma só régua

Voz, WhatsApp, chat e e-mail avaliados pelos mesmos critérios, com visão consolidada por agente.

O diferencial Vocalcom

Cada conversa auditada treina seus agentes de IA

As outras soluções de quality monitoring analisam. A nossa fecha o ciclo: as conversas pontuadas pelo Auto QM alimentam diretamente seus agentes de IA da Vocalcom. O que seus melhores agentes fazem bem vira o comportamento de referência do agente automático; o que o Auto QM aponta como desvio vira uma regra que não se repete.

Resultado: sua monitoria não apenas mede o desempenho — ela o melhora, humano e automático, no mesmo movimento.

Conforme a sua área

O que muda na prática

Para qualidade e operações

  • Todos os canais em um só dashboard
  • Sua régua aplicada de forma uniforme a toda a operação
  • Os momentos de coaching elevados no fluxo
  • Filtro por agente, time, campanha ou motivo
  • Exportação de evidências para auditorias e comitês

Para os times comerciais

  • Os argumentos que convertem, identificados e compartilhados
  • As objeções recorrentes incorporadas ao discurso
  • Comparação entre times, sites ou fornecedores
  • Detecção de desvios de compliance antes da reclamação
  • Um onboarding mais curto para novos agentes

Dados e compliance

Suas conversas continuam sendo suas

Hospedagem à sua escolha

Você decide onde seus dados ficam hospedados conforme as suas obrigações e as dos seus clientes — decisivo em setores regulados e para BPOs que disputam concorrências.

Conformidade com a LGPD

Tratamento, prazos de retenção e direitos dos titulares geridos na plataforma, com a rastreabilidade que uma auditoria exige.

Segurança certificada

ISO 27001, PCI-DSS e SOC 2 Tipo II: as certificações sobre as quais já operam nossos clientes de bancos, seguros e telecom.

Perguntas frequentes

O que os times de qualidade nos perguntam

É preciso trocar de contact center para usar o Auto QM?+

Não. O Auto QM é nativo se você já trabalha com a Vocalcom e se conecta por API se seus fluxos estão em outra plataforma. É um ponto-chave para BPOs que operam em várias plataformas conforme o cliente final.

Quanto tempo após a ligação a análise fica disponível?+

Poucos instantes após o desligamento. O sentido de uma monitoria automatizada é agir enquanto a situação ainda pode ser corrigida, não constatar três semanas depois.

Podemos manter nossa régua atual?+

Sim, esse é o princípio. Você carrega seus critérios existentes e a IA pontua com eles. Dá para manter várias réguas em paralelo por campanha ou por perfil.

Vale também para o canal escrito?+

Sim. Voz, WhatsApp, chat e e-mail são avaliados pelos mesmos critérios, o que dá uma nota comparável por agente em qualquer canal.

A partir de que tamanho faz sentido?+

O valor aparece quando já é impossível escutar tudo: na prática, a partir de algumas dezenas de PAs. Acima de uma centena, a diferença para a amostragem manual é enorme.

Os agentes precisam ser informados?+

Sim, e é do seu interesse. As implantações que funcionam são aquelas em que os agentes veem as próprias avaliações e entendem os critérios. Uma ferramenta que treina é mais aceita do que uma que vigia.

Audite a sua própria operação na demo

Traga gravações reais anonimizadas e a sua régua atual. Mostramos o que o Auto QM encontra em minutos.